.JPG)
Tầm quan trọng của công tác quản lý khi xây nhà
Xây nhà là một công việc tốn kém tài chính, thời gian kéo dài với nhiều giai đoạn, công đoạn phức tạp khác nhau, từ các khâu như khảo sát, thiết kế, xin phép xây dựng, thi công các hạng mục, quản lý giám sát, nghiệm thu, sử dụng vận hành… Công tác quản lý là công việc bao trùm toàn bộ chuỗi công việc đó, nên có ý nghĩa rất quan trọng. Làm tốt công tác quản lý cũng đồng nghĩa với việc cho một kết quả tốt, một sản phẩm tốt trên nhiều phương diện.
- Đảm bảo đúng thiết kế
Nếu coi xây dựng cũng là một ngành sản xuất thì sản phẩm - tức công trình là một sản phẩm có quy mô lớn và rất phức tạp, liên quan đến nhiều phân ngành, bộ môn kỹ thuật. Vì vậy, công trình cần phải có thiết kế khoa học, đảm bảo công năng, thẩm mỹ, kỹ thuật và phù hợp mức đầu tư của chủ nhà. Có bản thiết kế tốt rồi thì trong quá trình thi công, cần phải có công tác quản lý tốt để đảm bảo thi công đúng thiết kế, tránh làm sai, làm nhầm, làm thiếu… Như vậy sản phẩm hoàn thiện mới thực sự phát huy giá trị khi đưa vào sử dụng.
- Đảm bảo chất lượng công trình
Chất lượng công trình là yếu tố quan trọng nhất của ngôi nhà, bên cạnh công năng và thẩm mỹ. Công trình được thiết kế tốt về công năng và thẩm mỹ, nhưng chất lượng thi công kém, gây những hậu quả như không bền vững, thiếu an toàn, lún nứt, thấm dột, sự cố kỹ thuật điện nước, hay các hỏng hóc liên quan đến bộ phận kiến trúc, thiết bị… thì cũng coi như là sản phẩm lỗi, không hoàn thiện. Công tác quản lý xây dựng đúng, khoa học sẽ giúp đảm bảo chất lượng công trình.
- Tiết kiệm chi phí
Quản lý xây dựng công trình tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể khi làm nhà. Theo đó, cần có bảng dự toán cụ thể cho từng hạng mục, với đơn giá vật tư, nhân công, khối lượng công việc và chi phí cho mỗi hạng mục. Công tác quản lý làm giảm thiểu, tránh được các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình thi công, tránh việc làm sai phải sửa lại, tránh được việc thừa vật liệu gây lãng phí, tránh được việc các hạng mục chồng chéo gây hư hại lẫn nhau…; kiểm soát tốt tài chính khi thi công.
- Tiết kiệm thời gian
Xây nhà là công việc diễn ra trong thời gian dài, với nhiều công đoạn và phần nào phụ thuộc vào thời tiết và các yếu tố xã hội. Theo đó, khi thi công cần có bảng tiến độ, cho từng hạng mục và cho tổng thể. Quản lý tốt sẽ giúp kiểm soát tiến độ, không bị chậm, cũng không quá nhanh (để đảm bảo chất lượng công trình). Các hạng mục công việc gối nhau hợp lý, không bị tình trạng chờ nhau hay công trường đình trệ không thi công. Tiết kiệm thời gian cũng đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình xây dựng và pháp lý
Ngôi nhà là một thứ hàng hóa, một sản phẩm đặc biệt, phải tuân thủ các nguyên tắc xây dựng và có tính pháp lý theo các luật quy hoạch, xây dựng, kiến trúc. Việc quản lý giúp cho công trình đảm bảo tuân theo các nguyên tắc này, từ thiết kế, cho tới xin phép xây dựng, thi công, hoàn công và đưa vào sử dụng, vận hành. Từ khi khởi đầu là khâu khảo sát, thiết kế tới khi công trình thi công xong cũng là quá trình thực hiện một loạt các giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ và thủ tục pháp lý. Các loại giấy tờ, hồ sơ này không chỉ là cơ sở giúp chủ nhà vận hành, sửa chữa, cải tạo; mà còn giúp chủ nhà an tâm, tránh những rắc rối về sau.
.JPG)
Vai trò của chủ nhà trong công tác quản lý xây dựng khi làm nhà
Làm nhà là một công việc lớn, nhiều phân mục, giai đoạn và vì vậy có rất nhiều người tham gia vào trong suốt quá trình thực hiện. Dù làm theo cách nào thì vai trò của chủ nhà trong việc quản lý xây dựng cũng là quan trọng nhất. Chủ nhà tuy không phải là kiến trúc sư, kỹ sư, và cũng có thể không thật am hiểu về chuyên môn xây dựng, song chủ nhà là người quyết định và định hướng toàn bộ quá trình xây dựng. Để làm tốt vai trò này, chủ nhà cần thực hiện những công việc sau:
- Chuẩn bị kỹ trước khi xây dựng
Trước hết, về thiết kế, chủ nhà cần nắm rõ nhu cầu về công năng của mình và gia đình về ngôi nhà trong tương lại, phong cách kiến trúc, quy mô công trình; xác định ngân sách và tiến trình thời gian thực hiện. Tiếp đó là tìm kiến trúc sư hay văn phòng thiết kế đáp ứng được yêu cầu của mình, hợp “gu” trong ý tưởng và cách thức làm việc.
- Tham gia vào quá trình thiết kế và lập kế hoạch
Chủ nhà cần cùng với kiến trúc sư hay đơn vị tư vấn thiết kế trao đổi thông tin, lập nhiệm vụ thiết kế. Từ đó đưa ra các phương án kiến trúc, “chốt” phương án chọn cuối cùng; bàn bạc, trao đổi thống nhất về các giải pháp kỹ thuật, giải pháp vật liệu trong quá trình thiết kế kỹ thuật. Tiếp đó cùng đơn vị tư vấn lập kế hoạch thi công chi tiết, căn cứ vào các nhu cầu, yêu cầu của bản thân và gia đình.
.JPG)
- Theo dõi tiến trình công việc và giám sát
Tùy theo cách làm, cụ thể là chủ nhà có thuê quản lý giám sát hay không, mà chủ nhà có cách thức theo dõi tiến trình và giám sát cho phù hợp. Nếu thuê giám sát độc lập, chủ nhà không cần theo dõi hằng ngày, nhưng nên kiểm tra định kỳ để nắm tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh. Đặc biệt cần kiểm tra những mốc quan trọng trong việc thi công như đào móng, đổ bê tông… Việc ghi nhật ký công trình là bắt buộc đối với giám sát và có thể báo cáo bằng văn bản tới chủ nhà trong quá trình thi công.
- Giao tiếp, trao đổi thông tin thường xuyên với tất cả các đối tác trong công việc
Chủ nhà cần giữ liên lạc, trao đổi, cập nhật thông tin thường xuyên với các đối tác liên quan như kiến trúc sư, đơn vị thi công, đơn vị cung ứng vật liệu, các nhà thầu phụ… Việc này đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan, làm công việc trôi chảy, thuận lợi. Cần phản hồi nhanh và kịp thời nếu có thay đổi hay yêu cầu đặc biệt. Các vấn đề bất thường xảy ra cần bình tĩnh xử lý theo hướng tốt nhất cho công trình, tránh sự tranh cãi đổ lỗi làm mất thời gian và tạo xung đột không nên có.
- Quản lý tài chính hợp lý, minh bạch
Đây là công việc không ai làm thay chủ nhà được. Ở góc độ thị trường, chủ nhà là người bỏ tiền ra mua dịch vụ. Vì thế, khi “xuống tiền” phải đúng lúc, xứng đáng và đầy đủ. Ngoài việc chi trả cho đơn vị thi công, đơn vị cung ứng vật tư theo từng đợt, từng giai đoạn thi công thì chủ nhà cũng cần theo dõi những vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính. Ghi chép đầy đủ việc thu chi, lưu giữ hóa đơn mua hàng; ký, thực hiện và thanh lý hợp đồng là việc chủ nhà phải làm trực tiếp để đảm bảo quản lý được tài chính hợp lý, rõ ràng, minh bạch. Như vậy, quyết toán công trình sẽ đơn giản đi rất nhiều.
Các công việc cụ thể khi thực hiện công tác quản lý xây nhà
Các công việc cụ thể này nên được phân chia theo giai đoạn thực hiện công trình. Mỗi giai đoạn có những đặc thù và tính chất khác nhau, từ đó có những giải pháp quản lý khác nhau cho phù hợp. Theo đó, việc làm nhà được phân thành các giai đoạn sau đây, với những công việc cụ thể:
Như phần đầu bài đã nói: Quản lý việc làm nhà không phải là công việc quá khó, nhưng cũng không hề đơn giản. Công tác này là yếu tố then chốt quyết định giá trị, chất lượng, tiến độ và hiệu quả kinh tế của công trình. Những người ở vai trò là chủ nhà, cần chủ động, có kế hoạch rõ ràng, làm việc khoa học, cẩn trọng, khách quan, cầu thị, biết lựa chọn đội ngũ phù hợp với bản thân. Việc quản lý và theo dõi công trình trong quá trình từ thiết kế đến thi công phải được thực hiện bài bản, sát sao, nguyên tắc nhưng khéo léo; như vậy chắc chắn ngôi nhà hoàn thành sẽ là một sản phẩm tốt. Và tất nhiên người thụ hưởng chính là chủ nhà và gia đình của mình.
Theo Kiến trúc & Đời sống số 228